Danh mục nhóm phí

Danh mục nhóm phí dùng để phân loại phí theo từng nhóm chính.Các khoản mục phí được phân vào một nhóm nếu có chung tính chất hay đặc điểm nào đó.
Bên cạnh việc phân các khoản mục phí theo nhóm, chương trình còn phân các nhóm này thành các loại nhóm. Một loại nhóm tượng trưng cho một số nhóm có tính chất phân loại giống nhau. Hiện tại đang phân thành 3 loại nhóm: 1, 2 và 3.

Ví dụ ta có thể dùng loại nhóm 1 để tượng trưng cho phân loại “Chi phí mua hàng”.

Việc phân nhóm khoản mục phí phục vụ cho việc quản lý và lên số liệu các báo cáo theo nhóm phí. đảo các chiều để ra các báo cáo phân tích khác nhau.

Một số thao tác khi cập nhật danh mục

Lấy dữ liệu từ tệp bảng tính excel

Chương trình cho phép đưa dữ liệu từ bảng tính vào chương trình để tiết kiệm thời gian nhập liệu ban đầu cho người dùng.
Quy trình thực hiện như sau:
- Vào Danh mục phân nhóm phí;
- Nhấn biểu tượng , chương trình sẽ tải tệp mẫu để người dùng chuyển dữ liệu vào tệp này;
- Sau khi đã nhập dữ liệu vào tệp bảng tính, để đưa dữ liệu này vào chương trình, nhấn biểu tượng , chọn tệp bảng tính, chương trình sẽ tải dữ liệu từ tệp mẫu vào danh mục.

Ghi chú về cách nhập tệp mẫu:
- Loại nhóm: Chấp nhận 1 trong 3 ký số 1, 2 hoặc 3;
- Mã nhóm: Định dạng chuỗi, tối đa 8 ký tự. Trong trường hợp cùng 1 loại nhóm thì mã nhóm chỉ tồn tại duy nhất trong các dòng của cột này, nếu chưa có trong danh mục, chương trình sẽ thêm vào, nếu có chương trình sẽ thay đổi các thông tin còn lại nếu chọn là "Chép đè";
- Mã nhóm không được lồng với 1 mã khác;
- Mã nhóm không được chứa các ký tự: '`~!@#$%^&*(),;"<>?/,_ ;
- Tên nhóm, Tên khác: Nhập tự do tối đa 128 ký tự.

Ghi chú khác
- Nếu không có quyền "Mới", không thể chuyển thêm dữ liệu chưa có trong danh mục từ bảng tính;
- Nếu không có quyền "Sửa", không thể sửa dữ liệu đã có trong danh mục từ bảng tính;
- Không hỗ trợ các tệp bảng tính chứa macro;
- Bảng tính có phiên bản 2007 trở lên.