- Sau khi ấn nút mới nên Enter từ trên xuống, không nên dùng chuột, dùng bàn phím nhập sẽ nhanh hơn.

- Tất cả các chứng từ đều phải nhập mã khách. Mã khách phải chính xác khi chứng từ đó liên quan đến công nợ, ngược lại có thể cho vào mã khách lẻ.

Ví dụ
- Chi trả tiền cho công ty ABC, thì ta phải chọn chính xác mã khách của công ty ABC.
- Rút tiền về nhập quỹ, nghiệp vụ này không liên quan đến công nợ, thì mã khách có thể chọn là khách lẻ,...

- Các phím tắt ở chứng từ, ta dùng phím ALT + từ gạch dưới.

Ví dụ
- Nút mới có từ M gạch dưới, ta ấn trên bàn phím ALT + M.
- Nút lưu có từ L gạch dưới, ta ấn trên bàn phím ALT + L,...

- Số chứng từ có thể đánh liên tục theo quyển, hoặc gõ tự do, phần mềm có chức năng đánh lại số tự động.