- Đường dẫn: Vào menu danh mục\ sẽ hiện ra các danh mục.

- Danh mục có thể khai báo trước, hoặc khai báo lúc nhập chứng từ.

- Các phím tắt:
+ Ctrl +Insert: Thêm mới.
+ Cltr + E: Sửa.
+ Ctrl + Delete: Xóa.

- Có nhiều cách đặt mã, nhưng Sivip khuyên dùng đặt mã theo tăng theo thời gian.

Ví dụ:
+ Mã khách hàng ta đặt KH001,KH002,KH003.. Khi thêm mới chỉ cần gõ KH, ấn phím mũi tên xuống là phần mềm tự tăng lên mã lớn nhất
+ Tương tự mã vật tư ta đặt VT0001,VT0002,VT0003...

- Và khi tìm kiếm, ta chỉ cần nhớ tên, gõ tới đâu, phần mềm tìm tới đó, không cần phải nhớ mã.